Kooperation zwischen Rietveld und TACHOfresh

Warum Rietveld mitTACHOfresh zusammenarbeitet

Transportunternehmen sind verpflichtet, Daten aus digitalen Fahrtenschreibern und Fahrerkarten rechtzeitig auszulesen, zu speichern und zu überprüfen. Dabei geht es nicht nur um das Sammeln von Dateien, sondern auch um den Überblick über Lenk-, Ruhe- und Arbeitszeiten, mögliche Verstöße und fehlende Daten.

Rietveld arbeitet hierfür mit TACHOfreshzusammen , einem Spezialisten für digitales Tachographenmanagement, den Fernabruf und die Analyse von Tachographendaten.TACHOfresh entwickelt seit fast 30 Jahren Lösungen für Transport und Logistik und unterstützt über ein europäisches Partnernetzwerk Tausende von Unternehmen, Fahrern und Fahrzeugen.

Durch diese Zusammenarbeit vereinen wir:

die Tachographen-Expertise und Softwaretechnologie vonTACHOfresh;
das Flottenmanagement-Know-how und die Praxiserfahrung von Rietveld;
die automatische Datenübertragung aus Fahrzeugen;
Unterstützung bei der Implementierung, Nutzung und Nachverfolgung;
eine einheitliche Lösung für unsere Kunden.

Rietveld bietet diese Technologie unter dem Namen EasyTacho an. So erhalten Transportunternehmen Zugang zu professionellem Tachographenmanagement im Rahmen des vertrauten Portfolios und der Dienstleistungen von Rietveld.

Gemeinsam kompetent vorwärts.

Die Stärke dieser Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit zwischen Rietveld undTACHOfresh vereint zwei spezialisierte Fachgebiete.

TACHOfresh: Spezialist für digitales Tachographenmanagement

TACHOfresh entwickelt eine webbasierte Komplettlösung für das automatische Herunterladen, Analysieren und Archivieren von Fahrer- und Fahrzeugdaten. Die Software bietet darüber hinaus einen Online-Überblick über Lenk-, Ruhe- und Arbeitszeiten. Die verschiedenen Komponenten können modular eingesetzt und auf die Bedürfnisse eines Unternehmens abgestimmt werden.

Die Expertise von TACHOfresh konzentriert sich unter anderem auf:

das Fernauslesen von Tachographendaten;
Verwaltung von Fahrerkarten- und Fahrzeugdaten;
Analyse von Fahr-, Ruhe- und Arbeitszeiten;
Erkennen von Verstößen und Datenlücken;
gesetzlich vorgeschriebene Dateien sicher archivieren;
aktuelle Fahrzeitinformationen bereitstellen;
Berichte und Dashboards erstellen.

Rietveld: Spezialist für Fahrzeuge, Daten und praktische Umsetzung

Rietveld sorgt dafür, dass die Lösung auf den Alltag von Transportunternehmen abgestimmt ist.

Wir unterstützen unsere Kunden unter anderem bei:

der technischen Einrichtung von EasyTacho;
der Datenübertragung aus dem Fahrzeug;
Anbindung an Efficio und EasyTrack;
der Implementierung im Fuhrpark;
Einweisung, Schulung und Betreuung;
Unterstützung im täglichen Einsatz.

Dadurch entsteht eine Lösung, die nicht nur Daten verarbeitet, sondern auch praktisch für Planung, Verwaltung und Fuhrparkmanagement einsetzbar ist.

Warum EasyTacho als White-Label-Lösung angeboten wird

Rietveld bietet die Technologie vonTACHOfresh unter dem Namen EasyTachoan .

Für unsere Kunden bedeutet dies, dass das Tachographenmanagement Teil eines einheitlichen, wiedererkennbaren Rietveld-Portfolios wird. Flottenmanagement, Bordcomputer, Tachographendaten und Support sind dadurch besser aufeinander abgestimmt.

Kunden profitieren von:

einem zentralen Ansprechpartner für Flottenmanagement und Tachographenverwaltung;
einer einheitlichen Lösung innerhalb der Easy-Produktfamilie;
Anbindung an Efficio und EasyTrack;
Unterstützung durch Spezialisten, die die Transportpraxis kennen;
geringerer Abhängigkeit von verschiedenen einzelnen Anbietern.

TACHOfresh liefert die spezialisierte Technologie. Rietveld kümmert sich um die Anpassung an die niederländische Transportpraxis, die Implementierung und den täglichen Support.

Eine Lösung für Tachographen-Daten und Compliance

Mit EasyTacho wird der Prozess rund um digitale Tachographendaten so weit wie möglich automatisiert.

Die Lösung unterstützt den gesamten Prozess:

Fahrer- und Fahrzeugdaten werden aus dem digitalen Tachographen ausgelesen.
Die Dateien werden automatisch und sicher übertragen.
EasyTacho überprüft die Daten auf Vollständigkeit und Verstöße.
Die Dateien werden zentral und gemäß den geltenden Aufbewahrungspflichten archiviert.
Berechtigte Mitarbeiter können Berichte, Warnungen und Hinweise einsehen.
Das Unternehmen kann bei fehlenden Daten oder möglichen Verstößen rechtzeitig Maßnahmen ergreifen.

So entsteht mehr Kontrolle über einen Prozess, der andernfalls viel manuellen Verwaltungsaufwand und Disziplin erfordert.

Automatischer Fern-Download

Ein wichtiger Bestandteil derTACHOfresh-Technologie ist der Remote-Download.

Damit können Dateien von der Fahrerkarte und aus dem Massenspeicher des digitalen Tachographen aus der Ferne ausgelesen werden. Fahrzeuge müssen daher nicht extra zum Standort zurückkehren, um die Daten manuell herunterzuladen.

Die Downloads können nach einem festgelegten Zyklus vollautomatisch erfolgen. Bei Bedarf kann ein Download auch manuell gestartet werden. Die Daten werden mit einer signierten Datenübertragung vom Fahrzeug an das Online-Portal gesendet.

Dies bietet folgende Vorteile:

weniger manueller Auslesearbeit;
geringere Abhängigkeit von der Anwesenheit des Fahrzeugs;
geringeres Risiko, Download-Fristen zu verpassen;
weniger Verwaltungsaufwand;
transparenter Überblick über durchgeführte Downloads;
automatische Exportmöglichkeiten für Dateien.

Für internationale Fuhrparks ist dies besonders wertvoll, da Fahrzeuge manchmal lange Zeit nicht am eigenen Standort eintreffen.

Einblick in Lenk-, Ruhe- und Arbeitszeiten

EasyTacho stellt Tachographendaten nicht nur zur Archivierung zur Verfügung, sondern wandelt diese auch in verwertbare Informationen um.

Über übersichtliche Dashboards, Grafiken, Tabellen und Warnberichte erhält das Unternehmen Einblick in:

Fahrzeiten;
Ruhezeiten;
Arbeitszeiten;
Verfügbarkeit;
mögliche Verstöße;
fehlende Dateien oder Daten;
Trends pro Fahrer oder Fahrzeug.

Das Berichtsmodul von TACHOfresh wurde entwickelt, um Unternehmen einen Überblick über die Einhaltung von Lenk-, Ruhe- und Arbeitszeiten zu verschaffen und relevante Verstöße sichtbar zu machen. Berichte können zudem unter anderem in die Formate PDF, CSV oder Excel exportiert werden.

Dadurch kann die Verwaltung schneller beurteilen, wo Maßnahmen erforderlich sind.

Aktuelle Fahrzeitinformationen für die Planung

Neben der historischen Analyse kann EasyTacho, je nach gewählter Konfiguration, auch aktuelle Tachographeninformationen bereitstellen.

Die LIVE-Funktionalität von TACHOfresh bietet unter anderem Einblick in:

bereits genutzte tägliche Lenkzeit;
verbleibendes Fahrzeitkontingent;
die nächste vorgeschriebene Pause;
aktuelle Fahreraktivitäten;
mögliche Geschwindigkeitsüberschreitungen;
Fahrzeugposition und zurückgelegte Strecke.

Die aktuellen Lenkzeitbudgets können pro Fahrer und Fahrzeug in einer Übersicht und auf der Karte angezeigt werden. Dadurch kann die Disposition besser einschätzen, ob ein Fahrer einen nächsten Auftrag innerhalb der verfügbaren Lenkzeit ausführen kann.

Das hilft dabei,

Fahrten realistischer zu planen;
unerwartete Ausfallzeiten durch vorgeschriebene Ruhezeiten zu vermeiden;
Fahrer seltener anzurufen;
Risiken von Verstößen früher zu erkennen;
Fahrzeuge und Fahrer effizienter einzusetzen.

Verstöße früher erkennen und nachverfolgen

Tachographen-Daten sind erst dann wirklich wertvoll, wenn ein Unternehmen auch etwas mit Abweichungen anfängt.

EasyTacho macht transparent, wo mögliche Verstöße, fehlende Dateien oder unvollständige Daten auftreten. Alarmberichte helfen den Mitarbeitern, sich auf die Akten zu konzentrieren, die Aufmerksamkeit erfordern.

Beispiele hierfür sind:

Überschreitung der täglichen oder wöchentlichen Lenkzeit;
unzureichende tägliche oder wöchentliche Ruhezeiten;
zu spät genommene Pausen;
Verstöße gegen die Arbeitszeiten;
fehlende Fahrerkartendaten;
fehlende Fahrzeug-Downloads;
Zeiträume ohne vollständige Aufzeichnung.

Durch die frühzeitige Erkennung von Abweichungen kann das Unternehmen die Fahrer gezielter informieren, interne Prozesse anpassen und das Risiko einer Wiederholung verringern.

Sichere und zentrale Archivierung

Transportunternehmen müssen Tachographen-Dateien nicht nur herunterladen, sondern auch während des vorgeschriebenen Zeitraums verfügbar halten.

Das TACHOfresh PRO-Modul unterstützt die gesetzeskonforme Speicherung von Fahrer- und Fahrzeugdaten. Die Daten sind rund um die Uhr online verfügbar und werden in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland verarbeitet.

Das bedeutet:

ein zentraler Speicherort für Tachographen-Dateien;
weniger separate Ordner und lokale Speicherung;
bessere Verfügbarkeit bei Kontrollen;
Schutz vor Datenverlust;
kontrollierter Zugriff für befugte Mitarbeiter;
Übersicht über fehlende Archivdateien.

Dadurch muss die Organisation weniger Zeit für das manuelle Sammeln und Verwalten von Dateien aufwenden.

Modular einsetzbar

Nicht jede Organisation benötigt von Anfang an dieselben Funktionen.

TACHOfresh bietet verschiedene Module, die einzeln oder kombiniert eingesetzt werden können:

PRO – Berichterstellung und Analyse

Zur Kontrolle von Lenk-, Ruhe- und Arbeitszeiten, zur Erkennung von Verstößen, zur Datenprüfung und zur Archivierung.

RDL – Remote Download

Zum automatischen Fernauslesen von Fahrerkarten- und Fahrzeugdaten.

LIVE – Aktuelle Tachographeninformationen

Für Echtzeit-Einblick in Lenkzeitkontingente, Fahreraktivitäten, Pausen, Geschwindigkeit und Fahrzeugstandort.

Dieser modulare Aufbau ermöglicht es, EasyTacho auf die Größe, die Arbeitsweise und den Informationsbedarf der Flotte abzustimmen.

Was bedeutet das für unsere Kunden?

Die Zusammenarbeit zwischen Rietveld und TACHOfresh bietet konkrete Vorteile für verschiedene Funktionen innerhalb eines Transportunternehmens.

Für Fahrer

Weniger manuelle Auslesevorgänge
Klarerer Überblick über Lenk- und Ruhezeiten
Gezieltere Aufklärung bei Verstößen
Weniger Unterbrechungen des Arbeitsalltags

Für Disponenten

Einblick in aktuelle Fahrzeitbudgets
Bessere Einschätzung der verfügbaren Einsatzkapazitäten
Weniger telefonische Statusabfragen
Realistischere Planung im Rahmen der Lenkzeitvorschriften

Für die Verwaltung

Automatische Downloads
Zentrale und sichere Archivierung
Übersichtliche Berichte
Schnellere Erkennung fehlender Daten

Für Unternehmer und Fuhrparkmanager

Bessere Kontrolle über die Compliance
Geringerer Verwaltungsaufwand
Geringeres Risiko von Verstößen und Bußgeldern
Eine integrierte Lösung mit Unterstützung von Rietveld

Gemeinsam weiterentwickeln

Die Vorschriften rund um Tachografen und den internationalen Transport ändern sich ständig. Auch die Tachografentechnologie, Fahrzeugsysteme und die Datenverarbeitung entwickeln sich kontinuierlich weiter.

TACHOfresh ist als europäisches Kompetenzzentrum auf Remote-Download, Tachographenauswertung und die aktuelle Berechnung von Lenkzeiten spezialisiert. Das Unternehmen unterstützt unter anderem die neueste Generation intelligenter Tachographen und arbeitet weiter an herstellerunabhängigen und skalierbaren Lösungen für verschiedene Fuhrparks.

Durch die Zusammenarbeit mit Rietveld lassen sich neue Entwicklungen in praxisnahe Lösungen für unsere Kunden umsetzen.

So reagieren wir gemeinsam auf:

Änderungen in der europäischen Gesetzgebung;
neue Arten digitaler Fahrtenschreiber;
sich ändernde Download-Verpflichtungen;
die fortschreitende Automatisierung;
aktuelle Informationsbedürfnisse von Planern;
sichere Speicherung und Verarbeitung von Daten.

Warum sollten Sie sich für EasyTacho von Rietveld entscheiden?

Mit EasyTacho entscheiden Sie sich nicht nur für spezialisierte Tachographen-Software, sondern auch für die Betreuung und das Praxiswissen von Rietveld.

Wir vereinen Tachographenmanagement mit Efficio, EasyTrack und unseren weiteren Flottenmanagement-Lösungen. Dadurch haben Sie einen einzigen Ansprechpartner für Fahrzeugdaten, Tachographen-Dateien, Implementierung und Support.

Damit eignet sich EasyTacho für Unternehmen, die:

manuelle Downloads reduzieren möchten;
mehr Kontrolle über Lenk- und Ruhezeiten haben möchten;
Tachographendaten zentral archivieren möchten;
Verstöße früher erkennen möchten;
Planung und Compliance besser miteinander verknüpfen möchten;
ihre Verwaltung weiter automatisieren möchten.

So stärken wir gemeinsam Unternehmen, Mitarbeiter und Fuhrparks mit intelligenten, sicheren und nachhaltigen Lösungen.

TACHOfresh