Einen neuen Auftrag annehmen, einen zusätzlichen Stopp einplanen oder einen Fahrer zu einem anderen Auftrag schicken: Jede Entscheidung hat Auswirkungen auf die verfügbare Fahrzeit. Wenn Planer erst im Nachhinein feststellen, dass ein Fahrer sich seiner Fahrzeitgrenze nähert, sind die Möglichkeiten oft begrenzt. Indem die aktuellen EasyTacho-Fahrzeiten in EasyTrack angezeigt werden, verfügt die Disposition sofort über die Informationen, die für rechtzeitige Anpassungen erforderlich sind.
So werden Tachographen-Daten, Fahrzeugstandorte, Fahrteninformationen und Kommunikation in einer übersichtlichen Arbeitsumgebung zusammengeführt. Das hilft Transportunternehmen, realistischer zu planen, mögliche Verstöße zu vermeiden und die verfügbare Kapazität der Fahrer besser auszunutzen.
Der digitale Tachograph erfasst unter anderem die Lenk-, Ruhe- und Arbeitszeiten des Fahrers. EasyTacho ermöglicht es, Tachographen-Dateien und Daten der Fahrerkarten aus der Ferne herunterzuladen und zentral zu verwalten.
Darüber hinaus kann EasyTacho aktuelle Informationen über das Lenkzeitbudget der Fahrer liefern. Durch die Verknüpfung dieser Informationen mit EasyTrack muss der Disponent nicht zwischen verschiedenen Programmen wechseln. Die relevanten Lenkzeitinformationen erscheinen direkt in der Umgebung, in der auch die tägliche Transportplanung verfolgt wird.
Der Disponent sieht somit nicht nur, wo sich ein Fahrzeug befindet, sondern auch, wie viel Fahrzeit einem Fahrer voraussichtlich noch zur Verfügung steht.
EasyTrack führt verschiedene aktuelle Daten aus dem Fuhrpark zusammen. Je nach Konfiguration und verfügbaren Anbindungen erhält die Disposition unter anderem Einblick in:
Durch die Kombination dieser Informationen entsteht ein umfassenderes Bild davon, was unterwegs geschieht. Ein Fahrzeug kann sich zwar geografisch in der Nähe eines neuen Auftrags befinden, doch das bedeutet nicht automatisch, dass der Fahrer noch genügend Fahrzeit hat, um diesen auszuführen. EasyTacho und EasyTrack machen diesen Unterschied sofort sichtbar.
Das Video zeigt, wie die aktuellen Lenkzeiten aus EasyTacho in EasyTrack verfügbar gemacht werden. Der Disponent kann den Fahrer auswählen und das Lenkzeitbudget bei der Bewertung oder Anpassung einer Fahrt berücksichtigen.
EasyTacho-Fahrzeiten in EasyTrack sichtbar
Das Video verdeutlicht den praktischen Nutzen der Anbindung: Fahrzeitinformationen stehen nicht losgelöst vom täglichen Betrieb, sondern werden Teil der aktuellen Übersicht über Fahrzeuge, Fahrer und Aufträge.
Ohne aktuelle Einblicke stützt sich ein Disponent möglicherweise auf eine Schätzung, ein Telefongespräch oder bereits veraltete Daten. Das erhöht das Risiko, dass ein Auftrag nicht innerhalb der verfügbaren Lenkzeit abgeschlossen werden kann.
Mit Echtzeit-Fahrzeitinformationen kann die Disposition früher reagieren. Wenn sich ein Fahrer seiner maximalen Fahrzeit nähert, kann der Disponent beispielsweise:
Dadurch ist die Planung weniger von Korrekturen in letzter Minute abhängig. Das sorgt für mehr Ruhe im Büro und unterwegs.
Wenn Anpassungen erforderlich sind, kann der Disponent über die Nachrichtenfunktion des Bordcomputers in EasyTrack Kontakt mit dem Fahrer aufnehmen. Eine Anweisung, eine Änderung oder ein neuer Fahrtauftrag kann so aus derselben Arbeitsumgebung versendet werden.
Das verhindert unnötige Telefonate während der Fahrt und verringert das Risiko unklarer oder fragmentierter Kommunikation. Der Fahrer erhält die relevanten Informationen über den Efficio-Bordcomputer, während die Disposition den Fortschritt weiterhin verfolgt.
Die Technik unterstützt somit die Zusammenarbeit zwischen Fahrer und Disponenten. Die letztendliche Verantwortung für die korrekte Bedienung des Fahrtenschreibers und die Einhaltung der Vorschriften bleibt natürlich bestehen.
Die Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten liegt in der gemeinsamen Verantwortung von Fahrer und Transportunternehmen. Die Disposition muss die Aufträge so organisieren, dass die Fahrer diese innerhalb der gesetzlichen Grenzen ausführen können.
Aktuelle Informationen helfen dabei. Der Disponent kann früher erkennen, dass eine Kombination aus Fahrten, Wartezeiten oder zusätzlichen Stopps zu Problemen führen könnte. Das verringert das Risiko von Verstößen, unerwarteten Ausfällen und kostspieligen Anpassungen unterwegs.
EasyTacho übernimmt die Verantwortung nicht, sondern macht die für fundierte Entscheidungen notwendigen Daten schneller zugänglich.
Der Fahrer, der einem Auftrag am nächsten ist, ist nicht immer der Fahrer, der diesen Auftrag am besten ausführen kann. Möglicherweise steht nur noch wenig Fahrzeit zur Verfügung oder es muss zunächst eine Pause eingelegt werden.
Durch die gemeinsame Betrachtung von Standortdaten und verbleibender Fahrzeit kann der Disponent die Einsatzfähigkeit realistischer einschätzen. Das hilft bei Fragen wie:
So wird die verfügbare Kapazität nicht nur anhand von Fahrzeugen und Kilometern ermittelt, sondern auch auf der Grundlage der gesetzlichen Einsatzfähigkeit des Fahrers.
Wenn Fahrzeitdaten ausschließlich in einer separaten Tachographen-Plattform verfügbar sind, muss ein Disponent mehrere Bildschirme und Datenquellen konsultieren. Das kostet Zeit und erhöht die Gefahr, dass Informationen übersehen werden.
Die Integration von EasyTacho in EasyTrack bündelt die wichtigsten betrieblichen Informationen. Dadurch entsteht eine zentrale Anlaufstelle für die tägliche Planung. Der Planer muss weniger Daten manuell erfassen und kann schneller von der Analyse zum Handeln übergehen.
Dies ist besonders wertvoll für Transportunternehmen mit mehreren Fahrzeugen, wechselnden Fahrern, internationalen Fahrten oder einer Planung, die sich im Laufe des Tages regelmäßig ändert.
Die Stärke der Lösung liegt in der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Komponenten:
EasyTacho unterstützt das Fernabrufen, Erfassen und Verwalten von Tachographen- und Fahrerkartendaten. Darüber hinaus stellt die Plattform aktuelle Tachographeninformationen für die Planung bereit.
EasyTrack bietet dem Backoffice einen Echtzeit-Überblick über Fahrzeuge, Standorte, Aktivitäten, Fahrten, Aufgaben und Meldungen. Hier wird das Lenkzeitbudget mit der operativen Planung kombiniert.
Der Efficio-Bordcomputer bildet die Verbindung zum Fahrer. Fahrtaufträge, Statusmeldungen und Nachrichten können digital ausgetauscht werden, sodass Fahrer und Disposition mit denselben aktuellen Informationen arbeiten.
Zusammen bilden diese Lösungen einen integrierten Arbeitsablauf, mit dem Transportunternehmen ihre Planung, Kommunikation und Tachographenverwaltung weiter digitalisieren können.
Software kann zwar viele Daten erfassen und übersichtlich darstellen, doch eine gute Planung bleibt Menschenarbeit. Verkehrsaufkommen, Verzögerungen beim Kunden, die Verfügbarkeit von Parkplätzen und unerwartete Änderungen lassen sich nicht vollständig vorhersagen.
EasyTacho und EasyTrack verschaffen dem Planer jedoch frühzeitig Einblick in die möglichen Folgen. Dadurch kann der Planer fundierte Entscheidungen treffen und Alternativen abwägen, bevor eine Situation dringend wird.
Die Technologie ersetzt also nicht den Planer, sondern dient als Hilfsmittel, um schneller, konsistenter und mit aktuellen Informationen zu arbeiten.
Die Möglichkeiten hängen vom vorhandenen Fahrtenschreiber, der Fahrzeugausstattung, dem Bordcomputer und der Softwarekonfiguration ab. Rietveld erfasst daher zunächst die aktuelle Situation. Dabei prüfen unsere Spezialisten unter anderem:
Anschließend sorgen wir für eine passende Einrichtung, Begleitung und Unterstützung. So erhalten Sie keine losen Softwarefunktionen, sondern eine Lösung, die auf den Alltag Ihres Transportunternehmens zugeschnitten ist.
Durch die Anbindung von EasyTacho an EasyTrack werden Tachographen-Daten zu direkt verwertbaren Planungsinformationen. Sie sehen nicht nur, wo sich Ihre Fahrer befinden, sondern auch, wie viel Spielraum ihnen innerhalb ihrer Lenkzeiten noch bleibt.
Das hilft Ihnen, früher gegenzusteuern, Fahrten realistischer zu verteilen und die Kommunikation mit den Fahrern übersichtlich zu halten. So vereint Rietveld Fahrzeugdaten, Fahrer und Planung in einem integrierten Arbeitsablauf.
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