Skalierung im Bauwesen und in der Infrastruktur? Echtzeit-Einblicke stärken Ihre Planung

Wachstum erfordert mehr als nur Erfahrung und gegenseitige Abstimmung

In vielen Bau- und Infrastrukturunternehmen basiert die Planung seit langem auf Erfahrung, kurzen Kommunikationswegen und direkter Kommunikation. Planer und Bauleiter wissen, welche Fahrzeuge verfügbar sind, wo sich die Maschinen befinden und welches Material bei einem Projekt eingesetzt wird.

Das funktioniert gut, solange die Anzahl der Projekte, Mitarbeiter und Fahrzeuge überschaubar bleibt. Doch wenn das Unternehmen wächst, steigt auch die Komplexität.

Es laufen mehr Projekte gleichzeitig. Fahrzeuge und Maschinen wechseln häufiger den Standort. Die Ausrüstung wird von verschiedenen Teams genutzt, und immer mehr Kollegen sind auf dieselben Informationen angewiesen.

Der Überblick verschwindet meist nicht von heute auf morgen. Es kostet nur immer mehr Zeit und Mühe, ihn aufrechtzuerhalten.

Wenn Wachstum unsichtbare Komplexität mit sich bringt

Eine Vergrößerung ist positiv, deckt aber auch die Grenzen bestehender Arbeitsweisen auf. Was früher mit einem einzigen Telefonanruf gelöst wurde, erfordert plötzlich mehrere Überprüfungen und Abstimmungsrunden.

Typische Situationen sind:

• Fahrzeuge stehen später als erwartet zur Verfügung;
• Maschinen befinden sich noch an einem anderen Projektstandort;
• Anhänger oder kleinere Ausrüstungsgegenstände sind schwer auffindbar;
• Mitarbeiter arbeiten mit unterschiedlichen Versionen des Zeitplans;
• aktuelle Informationen befinden sich vor allem im Kopf einiger weniger Kollegen;
• Stunden und Einsätze müssen im Nachhinein manuell erfasst werden;
• Änderungen werden nicht überall rechtzeitig umgesetzt;
• Planer sind vor allem damit beschäftigt, Fehler zu beheben und Anpassungen vorzunehmen.

Für sich genommen scheinen dies nur kleine Störungen zu sein. Wenn jedoch mehrere Projekte von denselben Fahrzeugen, Maschinen und Mitarbeitern abhängig sind, kann sich eine einzige Abweichung schnell auf den gesamten Betrieb auswirken.

Es wird immer aufwendiger, den Überblick zu behalten

In einem wachsenden Unternehmen funktioniert die Planung oft noch lange Zeit. Dadurch wird nicht sofort erkannt, dass die Arbeitsweise unter Druck steht.

Planer rufen häufiger bei Ausführenden und Maschinenführern an. Verwaltungsmitarbeiter überprüfen Daten manuell. Projektleiter führen eigene Übersichten und erfahrene Mitarbeiter lösen Probleme, bevor andere sie bemerken.

Die Arbeit wird zwar weiterhin erledigt, jedoch zu einem immer höheren Preis:

• mehr interne Kommunikation;
• mehr Verwaltungsaufwand;
• längere Wartezeiten;
• fehleranfälligere Übergaben;
• weniger vorhersehbarer Einsatz;
• unnötige Transportbewegungen;
• höhere Material- und Kraftstoffkosten.

Das eigentliche Signal ist daher nicht, dass die Planung ins Stocken gerät. Das Signal ist, dass immer mehr Menschen benötigt werden, um sie am Laufen zu halten.

Eine Planung bleibt immer nur eine Momentaufnahme

Eine Planung wird auf der Grundlage der besten verfügbaren Informationen erstellt. Doch sobald der Arbeitstag beginnt, ändert sich die Realität.

Arbeiten ziehen sich in die Länge, die Verkehrslage ändert sich, Projekte erhalten eine andere Priorität und Ausrüstung wird länger benötigt als vorgesehen. Ein Fahrzeug kann auf dem Papier verfügbar sein, während es in der Praxis noch an einem anderen Standort steht.

Bei einer begrenzten Anzahl von Projekten lassen sich diese Abweichungen meist leicht auffangen. Je mehr die Organisation wächst, desto häufiger treten Änderungen auf und desto kürzer wird die verfügbare Reaktionszeit.

Der Planer wechselt dann unmerklich von der Vorausplanung zur Schadensbegrenzung. Das macht den Betrieb anfällig und schränkt die Möglichkeit einer weiteren Skalierung ein.

Das Risiko personengebundenen Wissens

Viele Bau- und Infrastrukturunternehmen stützen sich stark auf erfahrene Mitarbeiter. Diese wissen, wo sich Fahrzeuge befinden, welche Maschine für ein bestimmtes Projekt geeignet ist und an wen sie sich wenden müssen, um die aktuellsten Informationen zu erhalten.

Dieses praktische Wissen ist wertvoll. Doch wenn entscheidende Informationen nur in Köpfen, Terminkalendern, WhatsApp-Nachrichten oder einzelnen Excel-Dateien gespeichert sind, entsteht eine Abhängigkeit.

Bei Krankheit, Urlaub oder hohem Arbeitsaufkommen kann sich die Entscheidungsfindung verzögern. Neue Mitarbeiter benötigen Zeit, um sich denselben Überblick zu verschaffen, und aktuelle Informationen stehen nicht jedem sofort zur Verfügung.

Echtzeitdaten zu Flotte und Ausrüstung machen Wissen nicht weniger wichtig. Sie sorgen dafür, dass Mitarbeiter ihr Wissen auf der Grundlage derselben, aktuellen Informationen nutzen können.

Echtzeit-Einblick als Grundlage für Wachstum

Mit Echtzeit-Track & Trace sehen Sie, wo sich Fahrzeuge, Maschinen und Ausrüstung befinden und wie sie eingesetzt werden.

Diese Informationen sind zentral verfügbar und nicht von einem einzelnen Mitarbeiter abhängig. Dadurch kann die Planung auf das ausgerichtet werden, was tatsächlich geschieht, anstatt auf das, was laut der letzten Aktualisierung geschehen sollte.

Echtzeit-Einblick macht unter anderem sichtbar:

• wo sich Fahrzeuge und Maschinen befinden;
• welche Route ein Fahrzeug zurückgelegt hat;
• wann ein Fahrzeug an einem Projekt ankommt oder abfährt;
• wie lange sich Geräte an einem Standort befinden;
• welche Fahrzeuge verfügbar oder im Einsatz sind;
• wo sich wertvolle Vermögenswerte und Anhänger befinden;
• welche Abweichungen von der Planung auftreten;
• wie Fahrzeuge und Maschinen auf die Projekte verteilt sind.

Abweichungen verschwinden dadurch zwar nicht, werden aber früher sichtbar. Das gibt Planern mehr Zeit, kontrollierte Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.

EasyTrack für Fahrzeuge und Maschinen

EasyTrack ist die Online-Flottenmanagement-Plattform von Rietveld, in der Fahrzeug-, Fahrten- und Standortdaten zentral zusammenlaufen.

Von einer einzigen Oberfläche aus sehen Sie in Echtzeit, wo sich Fahrzeuge und Maschinen befinden, welche Routen gefahren wurden und wo Stopps stattgefunden haben. Historische Daten helfen dabei, den Einsatz im Nachhinein zu analysieren und zukünftige Planungen zu verbessern.

EasyTrack unterstützt unter anderem:

• Echtzeit-Track & Trace;
• automatische Fahrtenerfassung;
• Routen- und Stoppinformationen;
• Berichte zur Fahrzeugnutzung;
• Kommunikation mit Fahrern und Maschinisten;
• Aufgaben und Aktivitäten;
• Kilometer- und Fahrzeugdaten;
• Anbindungen an Bordcomputer und Unternehmenssoftware.

Der modulare Aufbau ermöglicht es, klein anzufangen und die Umgebung gemeinsam mit Ihrem Unternehmen wachsen zu lassen.

EasyAsset für Maschinen und wertvolle Gegenstände

Nicht jedes Betriebsmittel verfügt über eine eigene Stromversorgung oder einen Bordcomputer. Auf Baustellen kommen auch Anhänger, Container, Aggregate, Werkzeuge und andere wertvolle Gegenstände zum Einsatz.

Mit EasyAsset lassen sich diese Vermögenswerte über GPS-Tracker orten und verwalten. Die Standorte werden in der EasyTrack-Umgebung angezeigt, sodass Fahrzeuge, Maschinen und Objekte von einer einzigen Plattform aus verfolgt werden können.

Das hilft Ihnen dabei:

• weniger Zeit mit der Suche zu verbringen;
• Ausrüstung schneller einem Projekt zuzuweisen;
• unnötige Anmietungen oder Anschaffungen zu vermeiden;
• Verluste und Diebstähle früher zu erkennen;
• die Auslastung der Anlagen zu verbessern;
• Einsatz und Verfügbarkeit besser zu begründen.

Gerade bei der Skalierung verhindert eine zentrale Anlagenverwaltung, dass kleinere Objekte aus dem Blickfeld der Planung geraten.

Von Echtzeitdaten zur automatisierten Verwaltung

Wachstum sorgt nicht nur für mehr Planungsdruck. Auch der Verwaltungsaufwand nimmt zu.

Der Einsatz von Fahrzeugen, Maschinen und Ausrüstung muss für die Projektverwaltung, Kostenverteilung, Rechnungsstellung, Wartung, Nachhaltigkeitsberichte und die Rechenschaftslegung gegenüber Auftraggebern erfasst werden.

Wenn diese Informationen nachträglich aus Fahrtenlisten, Arbeitsaufträgen, Telefongesprächen und einzelnen Dateien zusammengetragen werden müssen, entsteht Doppelarbeit. Zudem steigt das Risiko fehlender oder falscher Daten.

Durch die automatische Erfassung von Betriebsdaten kann die Verwaltung parallel zur Ausführung erfolgen. Denken Sie beispielsweise an:

• zurückgelegte Fahrten und Kilometer;
• Ankunfts- und Abfahrtszeiten;
• Anwesenheit an Projektstandorten;
• Betriebs- und Einsatzstunden;
• Einsatz pro Fahrzeug oder Maschine;
• Einsatz von Ausrüstung;
• Kraftstoffverbrauch;
• CO₂-Emissionen.

So entsteht eine einzige zuverlässige Informationsquelle für Planung, Durchführung und Verwaltung.

Verbinden Sie Flottendaten mit Ihren bestehenden Systemen

Der größte Nutzen entsteht, wenn Fahrzeug- und Ausrüstungsdaten nicht auf einer separaten Plattform verbleiben, sondern automatisch an die Software weitergegeben werden, die Ihr Unternehmen bereits nutzt.

EasyTrack lässt sich mit Backoffice-, ERP-, Planungs- und anderen Unternehmensanwendungen verknüpfen. Dadurch können Informationen automatisch ausgetauscht werden, und dieselben Daten müssen nicht erneut eingegeben werden.

Eine intelligente Integration sorgt für:

• weniger manuelle Eingaben;
• weniger Fehler;
• eine schnellere Verarbeitung von Arbeits- und Fahrdaten;
• aktuellere Projektinformationen;
• eine bessere Kostenverteilung;
• schneller verfügbare Berichte;
• ein einheitlicher Informationsfluss.

Rietveld verfügt über umfangreiche Erfahrung mit Software-Integrationen. Sollte eine gewünschte Anbindung noch nicht verfügbar sein, prüfen wir gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Softwareanbieter, was technisch und praktisch möglich ist.

Fokus auf Kosten, Nachhaltigkeit und Einsatzfähigkeit

Echtzeit-Einblicke unterstützen nicht nur die Planung. Die gesammelten Daten helfen auch dabei, die Leistung des Fuhr- und Maschinenparks zu verbessern.

Mit dem EasyDrive-Add-on in EasyTrack können Sie Fahrverhalten, Kraftstoffverbrauch und CO₂-Emissionen analysieren. Dies ermöglicht ein gezieltes Coaching der Fahrer und trägt dazu bei, Kraftstoff-, Wartungs- und Verschleißkosten zu senken.

Durch die Kombination von Fahrzeug- und Maschinendaten erhalten Sie Antworten auf Fragen wie:

• Werden Fahrzeuge und Maschinen ausreichend ausgelastet?
• Wo entstehen unnötige Stillstandszeiten?
• Welche Fahrzeuge legen viele Leer- oder unnötige Kilometer zurück?
• Kann der Maschinenpark intelligenter auf die Projekte verteilt werden?
• Wo entstehen abweichende Kraftstoffkosten?
• Welcher Einsatz könnte effizienter oder nachhaltiger gestaltet werden?

So werden Daten nicht nur genutzt, um den Tagesablauf zu verfolgen, sondern auch, um strukturell bessere Entscheidungen zu treffen.

Wachstum erfordert auch ein Augenmerk auf Sicherheit

Mehr Projekte, Fahrzeuge, Maschinen und Mitarbeiter bedeuten oft auch mehr Verkehr auf und rund um die Baustelle.

Ein gutes Flotten- und Gerätemanagement hilft bei der Organisation des Einsatzes, doch ein wachsender Betrieb erfordert auch geeignete Sicherheitsmaßnahmen. Dazu gehören beispielsweise gute Rundumsicht bei Maschinen, Arbeitsbeleuchtung, Signalanlagen, Kollisionserkennung und – wo es die Situation erfordert – automatische Bremsunterstützung.

Rietveld kann daher sowohl das Management als auch die Sicherheit von Fahrzeugen und Maschinen in einer einzigen Beratung berücksichtigen. So wachsen Planung, Effizienz und Sicherheit gemeinsam mit dem Unternehmen.

Technologie soll Mitarbeiter unterstützen

Echtzeit-Einblick ist kein Selbstzweck und auch kein Ersatz für Fachwissen. Der Mehrwert entsteht, wenn Planer, Projektleiter, Ausführende und Verwaltungsmitarbeiter schneller Zugang zu zuverlässigen Informationen erhalten.

Das gibt ihnen mehr Spielraum, um:

• vorausschauend zu handeln;
• Ausnahmen früher zu erkennen;
• Entscheidungen schneller zu treffen;
• Projekte besser aufeinander abzustimmen;
• weniger Zeit für Kontrollen aufzuwenden;
• neue Mitarbeiter schneller einzuarbeiten;
• das Wachstum kontrollierbar zu gestalten.

Die Technologie übernimmt dabei keine Verantwortung. Sie unterstützt die Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit.

Eine skalierbare Lösung beginnt mit einer gründlichen Analyse

Kein Bau- oder Infrastrukturunternehmen arbeitet wie das andere. Die richtige Umsetzung hängt von Ihren Projekten, Fahrzeugen, Maschinen, Geräten, Anwendern und der vorhandenen Software ab.

Deshalb beginnt Rietveld damit, Folgendes zu erfassen:

• der aktuellen Planung und Arbeitsabläufe;
• der eingesetzten Fahrzeuge, Maschinen und Anlagen;
• Engpässe bei der Informationsverfügbarkeit und -weitergabe;
• vorhandene Software und Integrationen;
• gewünschte Berichte;
• Nachhaltigkeits- und Compliance-Anforderungen;
• Sicherheitsrisiken;
• zukünftige Wachstumsziele.

Auf dieser Grundlage ermitteln wir, welche Kombination aus EasyTrack, EasyAsset, EasyDrive, Software-Integrationen und gegebenenfalls Sicherheitslösungen am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Beratung, Entwicklung, Planung, Installation und Support werden von unseren eigenen Spezialisten übernommen. So haben Sie einen einzigen kompetenten Partner für die gesamte Lösung.

Skalieren, ohne den Überblick zu verlieren

Wachstum muss nicht zwangsläufig zu mehr Telefonaten, Excel-Übersichten und Nachbesserungsarbeiten führen. Mit Echtzeit-Einblicken in Fahrzeuge, Maschinen und Ausrüstung schaffen Sie eine skalierbare Grundlage für Ihre Planung und Verwaltung.

Sie wissen, was verfügbar ist, wo sich die Ausrüstung befindet und wo Abweichungen auftreten. Dadurch können Sie schneller gegensteuern, effizienter arbeiten und bessere Entscheidungen treffen.

Entdecken Sie, wo Ihre Planung an ihre Grenzen stößt

Möchten Sie wissen, wie Echtzeit-Einblicke Ihr Wachstum unterstützen können? Unsere Spezialisten erfassen gemeinsam mit Ihnen die Fahrzeuge, Maschinen, Objekte, Prozesse und Systeme.

Fordern Sie ein Beratungsgespräch oder eine Demo an und entdecken Sie, wie Sie Ihre Planung, Verwaltung und den Materialeinsatz optimieren können.

Gemeinsam stärken wir Ihren Maschinenpark, Ihre Mitarbeiter und Ihre Organisation mit intelligenten, sicheren, nachhaltigen und zukunftsorientierten Lösungen.

Gemeinsam. Kompetent. Vorwärts.