Ihre Flotte bleibt im Einsatz, denn WACSfleet kümmert sich darum
Die Verwaltung eines Fuhrparks geht über die bloße Ortung der Fahrzeuge hinaus. Wartung, Inspektionen, Kalibrierungen, Reifen, Kosten und wiederkehrende technische Probleme müssen alle rechtzeitig im Blick behalten werden.
WACSfleet von WACSonline verwaltet den gesamten Lebenszyklus wartungsintensiver Anlagen. Von PKWs, LKWs und Anhängern bis hin zu Bussen, Maschinen und sogar Fahrrädern. Durch die Anbindung an EasyTrack von Rietveld werden aktuelle Kilometerstände und Betriebsstunden automatisch mit WACSfleet synchronisiert. So werden Fahrzeugdaten direkt in konkrete Wartungsmaßnahmen umgesetzt.
Gemeinsam kompetent vorwärts.
Warum entscheiden sich Unternehmen für WACSfleet?
WACSfleet wurde fürUnternehmenentwickelt, die ihre gesamte Flotte zentral verwalten möchten und die Wartung nicht länger von einzelnen Tabellenkalkulationen, Kalendern oder manuellen Kontrollen abhängig machen wollen.
Die Plattform unterstützt unter anderem:
- digitale Fahrzeug- und Ausrüstungspässe;
- Wartungs- und Reparaturmanagement;
- Nachverfolgung von Prüfungen und Ablaufdaten;
- Werkstattplanung;
- Reifenmanagement;
- Budgetverwaltung;
- Lager und Ersatzteile;
- Arbeitszeit- und Zeiterfassung;
- Rechnungsstellung;
- Vermietung und Fahrzeughandel.
Dadurch entsteht eine zentrale Umgebung für die technische, administrative und finanzielle Überwachung des gesamten Fahrzeug- und Maschinenparks.
Von Kilometern zu Wartungsmaßnahmen
EasyTrack erfasst täglich aktuelle Daten zur Nutzung von Fahrzeugen und Maschinen. Dazu gehören zurückgelegte Kilometer und, sofern verfügbar, Betriebs- oder Nutzungsstunden.
Durch die automatische Synchronisierung dieser Daten mit WACSfleet muss der Fuhrparkmanager die Kilometerstände nicht mehr manuell aktualisieren. Wartungspläne werden mit aktuellen Daten aus der Praxis gespeist, wodurch Wartungstermine, TÜV-Prüfungen und andere regelmäßige Arbeiten genauer geplant werden können.
Das bedeutet:
- aktuelle Kilometerstände in WACSfleet;
- rechtzeitige Benachrichtigung bei Wartungsbedarf;
- automatische Nachverfolgung von Prüfungen;
- weniger Verwaltungsaufwand;
- eine zuverlässigere Wartungsplanung.
Das Flottenmanagement wird so proaktiv statt reaktiv.
Ein persönlicher Fahrzeugpass für jedes Fahrzeug
Nicht jedes Fahrzeug hat denselben Wartungsrhythmus. Ein Lkw erfordert eine andere Nachverfolgung als ein Kühlwagen, ein Anhänger, ein Bus oder eine Maschine.
Deshalb arbeitet WACSfleet mit separaten Passen pro Fahrzeug oder Objekt. Darin werden technische Daten, Dokumente, Wartungshistorie, Kosten und wichtige Fristen zentral erfasst. Mit der Merkliste werden anstehende Maßnahmen und Fälligkeitstermine automatisch sichtbar.
So wissen Sie für jedes Fahrzeug:
- welche Wartungsarbeiten anstehen;
- welche Prüfung bald abläuft;
- welche Reparaturen bereits durchgeführt wurden;
- welche Kosten entstanden sind;
- welche Dokumente und Zertifikate vorliegen;
- ob wiederkehrende technische Probleme auftreten.
Ausfälle vermeiden durch frühzeitigere Erkennung von Problemen
WACSfleet erfasst Wartungs- und Reparaturaufgaben und hilft dabei, wiederkehrende Probleme sichtbar zu machen. Dadurch können Wartungsteams früher eingreifen und Arbeiten intelligent in einem Arbeitsauftrag bündeln.
Die Kombination mit aktuellen Daten aus EasyTrack hilft bei:
- die rechtzeitige Planung vorbeugender Wartungsmaßnahmen;
- der Begrenzung unerwarteter technischer Probleme;
- unnötige Werkstattbesuche zu vermeiden;
- die Verfügbarkeit der Fahrzeuge zu erhöhen;
- die Wartung besser auf die tatsächliche Nutzung abzustimmen.
So verhindern Sie, dass ein Fahrzeug unerwartet mit einem Problem zurückkommt, das bereits früher hätte erkannt werden können.
Ein zentrales System statt einzelner Tabellen
In vielen Unternehmen sind Wartungsdaten über Tabellenkalkulationen, Kalender, Dokumente und verschiedene Softwarepakete verstreut. Das kostet Zeit und erhöht das Risiko, dass Informationen übersehen werden.
WACSfleet vereint das Flottenmanagement in einer einzigen Cloud-Umgebung. Die Plattform lässt sich zudem mit Buchhaltungsprogrammen, Ersatzteillieferanten, Bordcomputern und anderen spezialisierten Systemen verknüpfen.
Die Anbindung an EasyTrack knüpft direkt daran an. Die Fahrzeugnutzung wird automatisch im Wartungsprozess verfügbar, ohne dass ständig zwischen verschiedenen Bildschirmen oder Dateien gewechselt werden muss.
Mehr Kontrolle über Werkstatt und Wartungskosten
WACSfleet unterstützt nicht nur bei der Erkennung von Wartungsbedarf, sondern auch bei dessen Umsetzung. Arbeitsaufträge, Mechaniker, Ersatzteile, Arbeitsstunden und Rechnungsstellung können innerhalb derselben Plattform verwaltet werden.
Dadurch entsteht mehr Transparenz hinsichtlich:
- geplante und durchgeführte Arbeiten;
- benötigte Ersatzteile;
- Einsatz von Mechanikern;
- Wartungskosten pro Fahrzeug;
- Gesamtkosten über die gesamte Lebensdauer;
- Budgets und Abweichungen.
Durch die Kombination dieser Informationen mit den Nutzungsdaten aus EasyTrack entsteht ein umfassenderes Bild der tatsächlichen Leistung und der Kosten des Fuhrparks.
Die Stärke der Zusammenarbeit
WACSonline unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung des technischen und finanziellen Lebenszyklus ihrer Fahrzeuge und anderer Vermögenswerte. Rietveld ergänztdies umaktuelle Nutzungsdaten aus EasyTrack.
Gemeinsam entsteht so eine integrierte Lösung, in der die Fahrzeugnutzung direkt in Wartungsarbeiten, Hauptuntersuchungen und Werkstattaktivitäten umgesetzt wird.
Für Flottenmanager
- Aktuelle Kilometerstände und Betriebsstunden
- Automatische Benachrichtigung über Wartungen und Inspektionen
- Eine zentrale Übersicht über die gesamte Flotte
Für Planer
- Besserer Einblick in geplante Ausfallzeiten
- Wartung auf die Betriebsplanung abstimmen
- Weniger unerwartete Fahrzeugausfälle
Für Werkstatt und Mechaniker
- Vollständige Wartungshistorie pro Fahrzeug
- Übersichtliche Arbeitsaufträge und Planung
- Frühzeitige Erkennung wiederkehrender technischer Probleme
Für das Management
- Bessere Kontrolle über Wartungskosten und Budgets
- Höhere Verfügbarkeit von Fahrzeugen und Maschinen
- Zuverlässige Daten für Ersatz- und Investitionsentscheidungen
So stärken wir gemeinsam Unternehmen, Mitarbeiter und Fuhrparks mit intelligenten, nachhaltigen und sicheren Lösungen.
Warum sollten Sie sich für Rietveld entscheiden?
Diese Integration entstand aus einer konkreten Kundenanfrage heraus. Das passt zur Arbeitsweise von Rietveld: Wir hören auf die Praxis, bringen zuverlässige Partner zusammen und entwickeln gemeinsam eine Lösung, die unmittelbar einen Mehrwert schafft.
Mit EasyTrack machen wir Fahrzeugdaten automatisch in WACSfleet nutzbar. So müssen Informationen nicht manuell gepflegt werden und Ihr Unternehmen verfügt über eine aktuelle Grundlage für Wartung, Inspektionen und Fuhrparkmanagement.
