Wat is een tachograaf en hoe werkt hij?
Laten we, voordat we in detail treden, eerst een basisvraag beantwoorden: hoe werkt een tachograaf?
Een tachograaf is een apparaat dat wordt gebruikt om de rijtij- en rusttijden van voertuigen te controleren en te registreren. Het zorgt ervoor dat chauffeurs voldoen aan de wettelijke eisen met als doel het voorkomen van vermoeidheid bij chauffeurs en het bevorderen van de verkeersveiligheid. Moderne tachografen zijn digitaal, waardoor gegevens nauwkeurig worden geregistreerd en informatie gemakkelijker toegankelijk is. Chauffeurs steken hun kaart in de tachograaf en het apparaat registreert automatisch de benodigde gegevens.
Raadpleeg de gebruikershandleiding van de digitale tachograaf die bij uw apparaat is geleverd om aan de slag te gaan. EasyTacho biedt uitgebreide ondersteuning aan transportmanagers om automatisch te voldoen aan de Arbeidstijdenbesluit vervoer. De ingewikkelde rekenregels ‘rij- en rusttijden” voert EasyTacho automatisch uit.
Veelvoorkomende uitdagingen bij het beheer van tachografen
Het beheer van tachograafgegevens brengt verschillende uitdagingen met zich mee, waaronder het begrijpen van tachograaf landcodes, omgaan met foutcodes en voldoen aan kalibratie-eisen zoals tachograaf ijken.
1. De tijd instellen op een tachograaf
Een van de meest gestelde vragen is hoe de tijd op een tachograaf moet worden ingesteld. Verkeerde tijdsinstellingen kunnen leiden tot onnauwkeurige gegevensregistratie en nalevingsproblemen. Zorgen dat de juiste tijd wordt ingesteld volgens de regio is cruciaal voor het bijhouden van nauwkeurige gegevens.
2. Tachograafgegevens lezen en downloaden
Efficiënt gebruik van tachograafgegevens is essentieel voor wagenparkbeheerders. Dit omvat het regelmatig downloaden van gegevens van zowel de bestuurderskaart als de tachograaf zelf. EasyTacho biedt naadloze oplossingen om dit proces te automatiseren, tijd te besparen en menselijke fouten te verminderen.
3. Begrijp vrijstellingen
Bepaalde voertuigen of activiteiten kunnen zijn vrijgesteld van tachograaf- of tachograaf gerelateerde wetgeving, zoals bepaalde soorten landbouwvoertuigen of korte afstandsroutes. Weten of je wagenpark in aanmerking komt voor deze vrijstellingen kan je tijd en geld besparen.
4. Foutcodes oplossen
Tachografen geven soms foutcodes weer die wijzen op problemen zoals defecte sensoren of fouten in de kaartlezer. Het snel decoderen van deze foutcodes zorgt voor minimale stilstand van uw wagenpark. Het supportteam van EasyTacho is uitgerust om deze problemen snel op te lossen.
5. Bedrijfskaarten begrijpen
Een bedrijfs tachograaf is noodzakelijk voor wagenparkbeheerders om toegang te krijgen tot tachograafgegevens en om de naleving te beheren. Hiermee kunnen bedrijven gegevens aan hun account koppelen, waardoor onbevoegde toegang wordt voorkomen en de gegevens correct worden bijgehouden.
Hoe EasyTacho het beheer van tachografen vereenvoudigt
EasyTacho biedt innovatieve tools en diensten om deze uitdagingen aan te gaan. Hiermee is het volgende mogelijk:
Het lezen en opslaan van gegevens stroomlijnen:
Geautomatiseerde oplossingen maken het eenvoudig om tachograafgegevens van bestuurderskaarten en voertuigunits automatische uit te lezen.
Nauwkeurige instellingen garanderen:
Het platform begeleidt gebruikers bij het instellen van tachograaf tijden, zodat de regionale tijdinstellingen worden nageleefd.
Foutcodes decoderen:
EasyTacho biedt een uitgebreide database met foutcodes tachograaf om wagenparkbeheerders te helpen problemen efficiënt op te lossen.
Overtredingsprocessen vereenvoudigen:
EasyTacho biedt inzicht in de gemaakte bestuurdersovertredingen, zodat bedrijven in aanmerking komende overtredingen kunnen identificeren en onnodige boetes kunnen vermijden. Ook nog nooit van gehoord, wel is voor de klant de garantie dat de persoonlijke data van de chauffeur bij ons veilig is en niet wordt gedeeld met anderen.
Verhoog de veiligheid van persoonlijke data:
Met EasyTacho heb je gegarandeerd de persoonlijke data van de chauffeurs opgeslagen in een veilige omgeving. Deze wordt nooit gedeeld met anderen.
Kalibratie en naleving
Regelmatig kalibreren of ijken van de tachograaf is wettelijk verplicht om ervoor te zorgen dat de tachograaf correct functioneert. Hierbij wordt gecontroleerd of het apparaat gegevens nauwkeurig registreert. Kalibratie moet worden uitgevoerd door geautoriseerde centra en bedrijven moeten certificaten bewaren als bewijs van naleving. EasyTacho informeert wagenparkbeheerders over aankomende kalibratiedeadlines, waarmee onnodige stilstand en mogelijke boetes worden beperkt.
Tachograaf landcodes
Elk land heeft specifieke tachograaf landcodes die correct moeten worden geregistreerd bij het overschrijden van grenzen. Verkeerd beheer van deze codes kan leiden tot boetes tijdens inspecties. De nieuwste SmartTacho 2 registreert zelf de landcodes. Zonder deze smarttacho moeten de chauffeurs de landcodes zelf handmatig invoeren bij een grensovergang.
Waarom kiezen voor EasyTacho?
EasyTacho is meer dan alleen een beheertool voor tachografen. Als onderdeel van Rietvelds Easy Management is het een allesomvattende oplossing die is ontworpen om de administratie te verminderen, de efficiëntie te verbeteren en volledige naleving te garanderen. Door het te gebruiken, kunnen transportmanagers:
- Veel tijd besparen met automatische gegevensdownloads.
- Fouten minimaliseren met duidelijke instructies over het gebruik van foutcodes tachograaf.
- Op de hoogte blijven van overtredingen en kalibratievereisten.
- Uitleesproces digitaliseren door middel van EasyTacho gekoppeld aan de tachograaf hardware en het voertuig. Rietveld koppelt de bedrijfskaart van de klant aan de server.
Samenvatting:
Het beheren van tachograafgegevens en het waarborgen van compliance hoeft geen moeilijke taak te zijn. Met de oplossing van Rietveld kunnen wagenparkbeheerders de complexiteit van tachograafbeheer gemakkelijk aan. Van het uitlezen van gegevens en het oplossen van foutcodes tot het voldoen aan wettelijke vereisten.class=”text-h3 py-2″
