Intelligente Werkzeug- und Materialverwaltung

Von der Fahrzeugverfolgung bis zur umfassenden Anlagenverwaltung

Auf einer Baustelle, in einem Dienstleistungsunternehmen oder in einem technischen Betrieb sind oft Hunderte von Werkzeugen, Maschinen und anderen Betriebsmitteln im Umlauf. Sie werden zwischen Lagern, Fahrzeugen, Mitarbeitern und verschiedenen Einsatzorten hin- und herbewegt.

Da stellen sich schnell Fragen wie: Wo ist dieses Werkzeug? Wer hat es mitgenommen? Wann muss es geprüft werden? Und befindet es sich überhaupt noch im richtigen Fahrzeug?

Deshalb arbeitet Rietveld mit HeronTrack zusammen, einem Spezialisten für die Ortung und Verwaltung von Werkzeugen, Maschinen und Ausrüstung.

HeronTrack kombiniert intelligente Sensoren mit einer mobilen App und einer Webanwendung. Damit lassen sich Betriebsmittel lokalisieren und auch Bestände, Nutzer, Wartung, Inspektionen und Reparaturen zentral verwalten.

So erhalten Sie nicht nur Einblick in Ihre Fahrzeuge, sondern auch Kontrolle über die wertvollen Betriebsmittel, die Ihre Mitarbeiter täglich mit sich führen.

Gemeinsam kompetent vorwärts.

Warum entscheiden sich Unternehmen für HeronTrack?

Werkzeuge und Ausrüstung stellen zusammen eine beträchtliche Investition dar. Dennoch ist deren Verwaltung in vielen Organisationen noch immer fragmentiert.

Ausrüstung geht verloren, bleibt an einem Einsatzort zurück oder befindet sich im falschen Fahrzeug. Zudem kostet die manuelle Bestandsaufnahme Zeit, und Wartungs- oder Prüftermine können versäumt werden.

HeronTrack bündelt diese Prozesse.

Mit der Plattform können Sie unter anderem:

Werkzeuge und Ausrüstung lokalisieren;
sehen, an welchem Standort sich ein Asset befindet;
einen Überblick darüber erhalten, wer die Ausrüstung nutzt;
das Inventar verwalten;
Inspektionen und Prüfungen nachverfolgen;
Wartungsarbeiten planen;
Reparaturen verwalten;
Ausrüstung reservieren;
dazu beitragen, Verluste und Diebstahl zu minimieren.

So entsteht eine zentrale Übersicht über Ihre Betriebsmittel.

Automatisch erkennen, welches Werkzeug sich wo befindet

HeronTrack arbeitet mit kompakten Sensoren, die an oder in Werkzeugen und Ausrüstung angebracht werden.

Die BLE-Sensoren können mit folgenden Geräten kommunizieren:

Smartphones;
Fahrzeugen;
einem Kiosk oder Gateway im Lager.

Wenn sich ein Sensor in der Nähe eines dieser Punkte befindet, kann die Position des betreffenden Betriebsmittels aktualisiert werden.

Dadurch entsteht automatisch ein Überblick darüber, wo sich Werkzeuge und Ausrüstung befinden und an welchem Standort sie zuletzt registriert wurden.

Fahrzeuge und Ausrüstung miteinander verbinden

Hierin liegt ein wichtiger Mehrwert der Integration zwischen HeronTrack und Rietveld.

Rietveld verschafft Ihnen mit dem Flottenmanagement einen Überblick über Ihre Fahrzeuge. HeronTrack macht transparent, welche Werkzeuge und Betriebsmittel sich innerhalb Ihres Unternehmens bewegen.

Durch die Verknüpfung beider Bereiche entsteht ein umfassenderes Bild des täglichen Betriebs.

Nicht nur:

Wo ist mein Servicewagen?

Sondern auch:

Welche Werkzeuge wurden mit diesem Fahrzeug mitgenommen?

Das ist beispielsweise für Serviceunternehmen, Baufirmen und technische Betriebe interessant, bei denen Mitarbeiter täglich mit wertvollem Werkzeug und Material unterwegs sind.

Weniger Zeitaufwand für das Suchen und Inventarisieren

Das Suchen nach Werkzeugen kostet unbemerkt viel Zeit.

Ein Mitarbeiter ruft das Lager an. Das Lager ruft einen Kollegen an. Dann stellt sich heraus, dass sich das Werkzeug noch in einem anderen Servicewagen oder auf einer anderen Baustelle befindet.

Mit HeronTrack lässt sich der Standort von Ausrüstung zentral abfragen.

Auch manuelle Bestandsaufnahmen lassen sich dadurch erheblich vereinfachen. Das System erfasst die Ausrüstung, sobald Sensoren signalisiert werden, wodurch schneller ersichtlich wird, was vorhanden ist und wo es sich befindet.

Das bedeutet:

weniger Suchen;
weniger Telefonate untereinander;
weniger manueller Verwaltungsaufwand;
höhere Verfügbarkeit von Material;
effizienterer Einsatz von Betriebsmitteln.

Wartung und Inspektionen zentral verwalten

Zu wissen, wo sich Werkzeuge befinden, ist nur ein Aspekt einer guten Materialverwaltung.

HeronTrack unterstützt auch die Planung und Nachverfolgung von Wartungsarbeiten, Inspektionen und Prüfungen.

Für jedes Betriebsmittel können unter anderem folgende Informationen erfasst werden:

Wartung;
Inspektionen;
Reparaturen;
Nutzer;
Standortwechsel;
Verlauf.

Automatische Benachrichtigungen warnen, wenn eine Wartung oder Inspektion ansteht. Auch Berichte von externen Inspektionsorganisationen und interne Inspektionen können in das System aufgenommen werden.

So hilft HeronTrack, unerwartete Ausfälle zu vermeiden, und Sie behalten den technischen Zustand Ihrer Maschinen besser im Griff.

Wartung auf Basis der tatsächlichen Nutzung

Nicht jedes Gerät wird gleich intensiv genutzt.

Deshalb kann die Wartung mit HeronTrack auch an die tatsächliche Nutzung der Geräte angepasst werden, anstatt sich ausschließlich an einem festen Kalendertermin zu orientieren.

Das liefert ein realistischeres Bild davon, wann eine Wartung erforderlich ist.

Durch die zentrale Erfassung von Standort, Nutzung, Wartung und Historie entsteht zudem eine digitale Akte für jedes Betriebsmittel.

Weniger Verlust und Diebstahl

Teure Werkzeuge und Geräte sind leider auch ein attraktives Diebstahlziel.

HeronTrack bietet daher Möglichkeiten, Betriebsmittel besser zu sichern.

Neben BLE-Sensoren bietet HeronTrack auch BLE/Sigfox-Sensoren an, die ihre Position selbstständig übermitteln können. Bei verdächtigen Bewegungen kann ein Diebstahlschutzmodus aktiviert werden. Der Sensor fungiert dann als Tracker und übermittelt laut HeronTrack alle zehn Minuten eine GPS-Position, bis der Diebstahlschutzmodus wieder deaktiviert wird.

Das hilft Unternehmen, schneller zu reagieren, wenn Ausrüstung verschwunden ist oder gestohlen wurde.

Eine Übersicht für Lager, Außendienst und Management

HeronTrack verfügt sowohl über eine mobile App als auch über eine Webanwendung.

Mitarbeiter, die unterwegs sind, können die mobile App nutzen, während beispielsweise Lagerverwalter, Projektmanager und andere Verantwortliche über die Weboberfläche Zugriff auf umfassendere Informationen erhalten.

So arbeiten alle auf der Grundlage derselben Informationen.

Die Plattform unterstützt unter anderem:

Standorte;
Bestände;
Benutzer;
Wartung;
Inspektionen;
Reservierungen;
Reparaturen;
Berichte.

Dadurch wird die Anlagenverwaltung Teil des täglichen Betriebsprozesses und ist nicht mehr nur eine separate Verwaltungsaufgabe.

Interessant für Bau und Dienstleistung

Die Kombination aus Rietveld und HeronTrack ist vor allem für Unternehmen interessant, in denen Fahrzeuge und viele einzelne Betriebsmittel täglich den Standort wechseln.

Beispiele hierfür sind:

Bauwesen und Infrastruktur;
Service- und Installationsunternehmen;
technische Dienstleistungen;
Wartungsunternehmen;
mobile Monteure;
Organisationen mit mehreren Lagern oder Arbeitsstandorten.

HeronTrack nennt selbst das Baugewerbe als wichtigen Anwendungsbereich: Maschinen, Werkzeuge und Geräte können über verschiedene Baustellen hinweg nachverfolgt werden, sodass deren Einsatz optimiert und Verluste minimiert werden.

Was bedeutet die Integration für Ihr Unternehmen?

Für Außendienstmitarbeiter

Weniger Zeitaufwand für die Suche nach Werkzeugen
Schneller Überblick über den Standort der Ausrüstung
Mehr Sicherheit, dass das richtige Werkzeug verfügbar ist
Einfacher Zugriff auf Informationen über die mobile App

Für Lagerverwalter

Aktueller digitaler Bestand
Einblick in Standort und Nutzer
Weniger manuelle Erfassung
Zentrale Nachverfolgung von Wartungen und Prüfungen

Für Flotten- und Anlagenmanager

Fahrzeuge und Betriebsmittel besser miteinander vernetzen
Mehr Einblick in Nutzung und Verfügbarkeit
Weniger Verlust von wertvollem Material
Bessere Auslastung bestehender Anlagen

Für das Unternehmen

Weniger verloren gegangene Ausrüstung
Weniger unnötige Ersatzanschaffungen
Weniger unerwartete Ausfallzeiten
Bessere Kontrolle über Wartung und Inspektionen
Besserer Schutz vor Diebstahl

Die Stärke der Zusammenarbeit

Rietveld und HeronTrack verbinden zwei Bereiche, die in der Praxis eng miteinander verknüpft sind.

Rietveld bietet Einblicke in Fahrzeuge und mobile Mitarbeiter. HeronTrack bietet Einblicke in die Werkzeuge und Ausrüstung, die mit ihnen unterwegs sind.

Dadurch haben Sie nicht mehr nur den Überblick über Ihren Fuhrpark, sondern über das gesamte mobile Betriebsmittelmanagement.

Vom Servicewagen bis zur Bohrmaschine und von der Baustelle bis zum Lager: Relevante Informationen werden digital zusammengeführt.

Warum sollten Sie sich für Rietveld entscheiden?

Flottenmanagement endet unserer Meinung nach nicht beim Fahrzeug.

Für viele Unternehmen liegt ein erheblicher Teil ihrer Investitionen gerade in den Geräten, Werkzeugen und der Ausrüstung, die täglich in Fahrzeugen mitgeführt werden.

Deshalb verknüpfen wir unsere Lösungen mit spezialisierten Partnern wie HeronTrack.

So helfen wir Unternehmen, Fahrzeuge und Betriebsmittel intelligenter zu verwalten, die Wartung besser zu organisieren und den Verlust von wertvollem Material zu minimieren.

HeronTrack