Slim gereedschap- en materieelbeheer

Van voertuigen volgen naar compleet assetbeheer

Op een bouwplaats, in een serviceorganisatie of binnen een technisch bedrijf zijn vaak honderden gereedschappen, machines en andere bedrijfsmiddelen in omloop. Ze verplaatsen zich tussen magazijnen, voertuigen, medewerkers en verschillende werklocaties.

Dan ontstaan al snel vragen als: waar is dat gereedschap? Wie heeft het meegenomen? Wanneer moet het worden gekeurd? En is het nog wel aanwezig in het juiste voertuig?

Daarom integreert Rietveld met HeronTrack, specialist in tracking en beheer van gereedschappen, machines en materieel.

HeronTrack combineert slimme sensoren met een mobiele app en webapplicatie. Daarmee worden bedrijfsmiddelen gelokaliseerd en kunnen ook inventaris, gebruikers, onderhoud, inspecties en reparaties centraal worden beheerd.

Zo krijgt u naast inzicht in uw voertuigen ook grip op de waardevolle bedrijfsmiddelen die dagelijks met uw medewerkers meegaan.

Samen deskundig vooruit.

Waarom kiezen organisaties voor HeronTrack?

Gereedschappen en materieel vertegenwoordigen samen een flinke investering. Toch is het beheer ervan bij veel organisaties nog versnipperd.

Materieel raakt zoek, blijft achter op een werklocatie of bevindt zich in het verkeerde voertuig. Daarnaast kost handmatig inventariseren tijd en kunnen onderhouds- of keuringsmomenten worden gemist.

HeronTrack brengt deze processen samen.

Met het platform kunt u onder andere:

gereedschappen en materieel lokaliseren;
zien op welke locatie een asset zich bevindt;
inzicht krijgen in wie het materieel gebruikt;
inventaris beheren;
inspecties en keuringen opvolgen;
onderhoud plannen;
reparaties beheren;
materieel reserveren;
verlies en diefstal helpen beperken.

Zo ontstaat één centraal overzicht van uw bedrijfsmiddelen.

Automatisch zien welk gereedschap waar is

HeronTrack werkt met compacte sensoren die aan of in gereedschappen en materieel worden geplaatst.

De BLE-sensoren kunnen communiceren met:

smartphones;
voertuigen;
een kiosk of gateway in het magazijn.

Wanneer een sensor in de buurt van een van deze punten komt, kan de positie van het betreffende bedrijfsmiddel worden bijgewerkt.

Hierdoor ontstaat automatisch inzicht in waar gereedschappen en materieel zich bevinden en op welke locatie ze voor het laatst zijn geregistreerd.

Voertuig én materieel met elkaar verbinden

Hier ligt een belangrijke meerwaarde van de integratie tussen HeronTrack en Rietveld.

Rietveld geeft u met fleetmanagement inzicht in uw voertuigen. HeronTrack maakt inzichtelijk welke gereedschappen en bedrijfsmiddelen zich binnen uw organisatie verplaatsen.

Door beide werelden met elkaar te verbinden ontstaat een completer beeld van de dagelijkse operatie.

Niet alleen:

Waar is mijn servicewagen?

Maar ook:

Welke gereedschappen zijn met deze wagen meegegaan?

Dat is bijvoorbeeld interessant voor serviceorganisaties, bouwbedrijven en technische bedrijven waar medewerkers dagelijks met kostbaar gereedschap en materieel onderweg zijn.

Minder tijd kwijt aan zoeken en inventariseren

Zoeken naar gereedschap kost ongemerkt veel tijd.

Een medewerker belt het magazijn. Het magazijn belt een collega. Vervolgens blijkt het gereedschap nog in een andere servicewagen of op een andere bouwplaats te liggen.

Met HeronTrack kan de locatie van materieel centraal worden geraadpleegd.

Ook handmatige inventarisaties kunnen hierdoor sterk worden vereenvoudigd. Het systeem registreert materieel wanneer sensoren worden gedetecteerd, waardoor sneller zichtbaar wordt wat aanwezig is en waar het zich bevindt.

Dat betekent:

minder zoeken;
minder onderlinge telefoontjes;
minder handmatige administratie;
meer beschikbaarheid van materieel;
efficiëntere inzet van bedrijfsmiddelen.

Onderhoud en keuringen centraal beheren

Weten waar gereedschap is, is slechts één onderdeel van goed materieelbeheer.

HeronTrack ondersteunt ook het plannen en opvolgen van onderhoud, inspecties en keuringen.

Per bedrijfsmiddel kan informatie worden bijgehouden over onder andere:

onderhoud;
inspecties;
reparaties;
gebruikers;
verplaatsingen;
historie.

Automatische meldingen waarschuwen wanneer onderhoud of een controle eraan komt. Ook rapporten van externe inspectieorganisaties en interne inspecties kunnen in het systeem worden opgenomen.

Zo helpt HeronTrack onverwachte stilstand te voorkomen en houdt u beter grip op de technische staat van uw materieel.

Onderhoud op basis van daadwerkelijk gebruik

Niet ieder stuk gereedschap wordt even intensief gebruikt.

Daarom kan onderhoud volgens HeronTrack ook worden afgestemd op het daadwerkelijke gebruik van apparatuur, in plaats van uitsluitend op een vaste kalenderdatum.

Dat geeft een realistischer beeld van wanneer onderhoud nodig is.

Door locatie, gebruik, onderhoud en historie centraal vast te leggen, ontstaat bovendien een digitaal dossier per bedrijfsmiddel.

Minder verlies en diefstal

Kostbaar gereedschap en materieel zijn helaas ook aantrekkelijk voor diefstal.

HeronTrack beschikt daarom over mogelijkheden om bedrijfsmiddelen beter te beveiligen.

Naast BLE-sensoren biedt HeronTrack BLE/Sigfox-sensoren die zelfstandig hun positie kunnen doorgeven. Bij verdachte beweging kan een antidiefstalmodus worden geactiveerd. De sensor functioneert dan als tracker en geeft volgens HeronTrack iedere tien minuten een GPS-positie door totdat de antidiefstalmodus weer wordt uitgeschakeld.

Dat helpt organisaties om sneller te reageren wanneer materieel verdwenen of gestolen is.

Eén overzicht voor magazijn, buitendienst en management

HeronTrack beschikt over zowel een mobiele applicatie als een webapplicatie.

Medewerkers onderweg kunnen de mobiele toepassing gebruiken, terwijl bijvoorbeeld magazijnbeheerders, projectmanagers en andere verantwoordelijken toegang kunnen krijgen tot uitgebreidere informatie via de webomgeving.

Zo werkt iedereen vanuit dezelfde informatie.

Het platform ondersteunt onder andere:

locaties;
inventaris;
gebruikers;
onderhoud;
inspecties;
reserveringen;
reparaties;
rapportages.

Hierdoor wordt materieelbeheer onderdeel van het dagelijkse bedrijfsproces in plaats van een losse administratie.

Interessant voor bouw en service

De combinatie van Rietveld en HeronTrack is vooral interessant voor organisaties waar voertuigen én veel losse bedrijfsmiddelen dagelijks van locatie wisselen.

Denk aan:

bouw & infra;
service- en installatiebedrijven;
technische dienstverlening;
onderhoudsbedrijven;
mobiele monteurs;
organisaties met meerdere magazijnen of werklocaties.

HeronTrack noemt zelf de bouw als belangrijke toepassing: machines, gereedschappen en apparatuur kunnen over verschillende bouwplaatsen worden gevolgd, zodat het gebruik wordt geoptimaliseerd en verliezen worden beperkt.

Wat betekent de integratie voor uw organisatie?

Voor buitendienstmedewerkers

Minder zoeken naar gereedschap
Snel zien waar materieel zich bevindt
Meer zekerheid dat het juiste gereedschap beschikbaar is
Eenvoudig informatie raadplegen via de mobiele app

Voor magazijnbeheerders

Actuele digitale inventaris
Inzicht in locatie en gebruiker
Minder handmatig registreren
Onderhoud en keuringen centraal opvolgen

Voor fleet- en assetmanagers

Voertuigen en bedrijfsmiddelen beter met elkaar verbinden
Meer inzicht in gebruik en beschikbaarheid
Minder verlies van kostbaar materieel
Betere benutting van bestaande assets

Voor de organisatie

Minder zoekgeraakt materieel
Minder onnodige vervangingsaankopen
Minder onverwachte stilstand
Meer grip op onderhoud en inspecties
Betere bescherming tegen diefstal

De kracht van samenwerken

Rietveld en HeronTrack verbinden twee onderdelen die in de praktijk nauw met elkaar samenhangen.

Rietveld geeft inzicht in voertuigen en mobiele medewerkers. HeronTrack geeft inzicht in het gereedschap en materieel dat met hen meebeweegt.

Daardoor kijkt u niet langer alleen naar uw wagenpark, maar naar het complete mobiele bedrijfsmiddelbeheer.

Van servicewagen tot boormachine en van bouwplaats tot magazijn: relevante informatie komt digitaal samen.

Waarom kiezen voor Rietveld?

Fleetmanagement stopt wat ons betreft niet bij het voertuig.

Voor veel organisaties zit een aanzienlijk deel van hun investering juist in het materieel, gereedschap en de apparatuur die dagelijks in voertuigen wordt meegenomen.

Daarom koppelen we onze oplossingen met gespecialiseerde partners zoals HeronTrack.

Zo helpen we organisaties om voertuigen én assets slimmer te beheren, onderhoud beter te organiseren en verlies van kostbaar materieel te beperken.

HeronTrack